EVENT STAGIAIR GEZOCHT!
Voor evenementen heeft Aloha een aparte ruimte – de Maui – en hier worden diverse soorten evenementen georganiseerd. Denk aan bedrijfsevents, vergaderingen, trainingen, maar ook feesten en bruiloften. Afgelopen jaar organiseerden we rond de 200 events en dit groeit nog steeds. Ook zijn we bezig met een omslag naar een volwaardig eventbureau en maken we programma’s (op maat) in samenwerking met diverse partners. Onze event managers zorgen ervoor dat deze evenementen soepel verlopen en dat zowel de gast/klant als de collega’s van de keuken en bediening blij en tevreden zijn.
Functieomschrijving
Als (assistent) eventmanager ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant en stel je met je contactpersoon het evenement samen. Je bespreekt eventuele bijzondere (catering)wensen met je collega’s (event-chef, leidinggevende of bedrijfsleider) en maakt een offerte in het boekingssysteem. In de loop naar het evenement ben je contactpersoon voor eventuele vragen, wensen en wijzigingen. Belangrijke afspraken houd je bij in het boekingssysteem en een week van te voren zorg je dat alle benodigde informatie hierin staat, zodat de briefings geprint kunnen worden. Ook zorg je ervoor dat eventuele leveranciers geïnformeerd zijn.
Bij grotere events heb je de mogelijkheid om mee te lopen en uiteindelijk deze zelf ook te begeleiden. Verder doe je de boekingen van groepen in het restaurant en overige reserveringen die per mail binnen komen. Ook ondersteun je de event manager op kantoor met diverse werkzaamheden.
Persoonlijke kenmerken
- Sociaal
- Gastvrij
- Punctueel
- Hands-on-mentaliteit
- Projectmatig ingesteld
- Teamplayer
- Prioriteiten weten te stellen
- Enthousiast
Aloha biedt
- Waanzinnige werkomgeving met hele leuke collega’s en een fantastisch uitzicht
- 40 uur per week
- Stagevergoeding van €250 Bruto
- Overheerlijke gezonde lunch en diner op de dagen dat je werkt
- 50% korting op alle dagen dat je niet werkt, maar wel van het strand wil genieten
- Gebruik van surfboards en wetsuits voor een surf voor of na werk